株式会社アジーク（以下、当社という）では募集・採用時におけるプライバシーポリシーを
以下の通りに定めております。
【個人情報の範囲】
本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信・印刷物等、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、又は間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。
具体的には以下の情報を指します。
・ 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職務経歴等のエントリーシート記載事項
・ 郵便や電子メール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
・ 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
【利用目的の表示】
取得した個人情報は、当社採用活動、及び採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。
これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することは致しません。
【安全管理措置を講じています】
取得した個人情報に関しては、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確且つ最新の状態に保ち、
不正アクセス・紛失・毀損・改ざん・漏洩・流出等の危険を防止するため、組織的・人的・物理的・ 技術的な面から、
以下の通り、適切な安全管理措置を講じています。
■組織的安全管理措置
・ 「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」を設け、ポリシーの遵守徹底を図っています。
・ 個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています。
■物理的安全管理措置
・個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを設置し、管理責任者を明確にして保管しています。
・個人情報が記載された履歴書情報等をバックアップ目的以外に複製（コピー）・印刷することを禁止しています。
■技術的安全管理措置
・個人情報にアクセスできる担当者を限定しています。
・個人情報が記載された履歴書等は閲覧権限ある者にのみ開示しています。
・インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報を電子メールで送付することを原則的に禁止しています。
やむを得ず電子メールで送付する場合には、複製、貼付、改変不能の状態としたうえで、
パスワードにより保護して送付しています。
【第三者提供はいたしません】
取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる場合も第三者に対して 開示・提供致しません。
・事前に本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・個人を識別することができない状態で開示する場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
【個人データの開示・訂正・削除に関する対応】
取得した個人データは、常に正確且つ最新の状態で管理されるように努めています。
個人情報の開示・訂正・削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、
以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
・採用活動中の方の個人情報について本人の要請に応じて合理的範囲内で開示・訂正・削除に応じます。
ただし、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
・採用された方の個人情報について就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
・非採用となった方の個人情報について採用活動終了後、直ちに適切な方法により破棄、削除を行います。
【個人データの訂正等及び利用停止等のご請求】
当社の保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の 手続きを取らせて頂きます。
又、万一、当社の保有個人データが利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われている、
又は不正の手段により取得されている場合には、速やかに当該保有個人データにつき 利用停止若しくは消去致します。
当社の保有個人データが法令の定めに反して第三者に提供されている場合には、 速やかに第三者への提供を停止致します。
これらの場合には、下記の当社採用担当宛てにご連絡下さい。当社所定の書式を郵送、FAX又は電子メールにて
送付致しますので、同書式にて訂正、利用停止又は第三者への 提供停止等をご請求頂くことになります。
【プライバシーポリシーの変更】
当社は、個人情報が常に適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。
その結果として、本ポリシーは予告なく変更させることがありますので、予めご了承下さい。
【個人情報に関するお問合わせ先】
株式会社アジーク
〒104-0032 東京都中央区八丁堀2丁目10番3号
採用担当係
TEL 03-5542-0646 / FAX 03-5542-0647
※受付時間は平日の午前10時から午後6時までとなります。